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wps表格怎么求和快捷键(wps表格怎么设置自动求和公式)

WPS Excel SUMIF函数超详细教程+动态图解,看完工作效率飙升!

SUMIF函数是什么?为什么重要?

SUMIF函数是Excel中最常用的条件求和工具之一,适合快速统计符合特定条件的数据总和。无论是职场新人还是财务人员,掌握它能让你:

告别手动筛选:自动匹配条件并求和,节省%操作时间!

处理复杂数据:支持文本、数字、通配符等多种条件,灵活应对各种场景。

兼容WPS/Excel:功能完全一致,操作方法通用。

  • 条件范围:要检查的单元格区域(如A列)。
  • 条件:设定的规则(如“>”或“北京”)。
  • 求和范围:需要累加的数值区域(如B列,可省略则默认条件范围)。

对比SUMIFS:SUMIF支持单条件,而SUMIFS(需Excel +)支持多条件组合(如“部门=销售且单价>”)。


SUMIF函数实战案例

案例1:按部门统计销售额(动态匹配条件)

场景:公司销售表中需统计“华东区”所有产品的总销售额。

公式:=SUMIF(B2:B5, "华东区", E2:E5)

操作步骤:

  1. 在空白单元格(如G2)输入公式,按回车即可得到华东区总销售额 ,。
  2. 动态效果:若新增一行数据(如“平板 华东区 ”),公式会自动统计新数据。

案例2:筛选重复订单号并计算金额总和

场景:订单表中需找出重复的订单号,并汇总对应金额。

公式:=SUMIF(A2:A5, A2, B2:B5)

操作步骤:

  1. 在C2单元格输入公式,结果为 =(自动匹配A2订单号“A001”的总金额)。
  2. 向下拖动公式,可快速统计其他重复订单的总金额。

案例3:结合通配符统计特定产品类别总和

场景:库存表中需统计所有“水果类”产品的库存量(如“苹果”“香蕉”“橙子”)。

公式:=SUMIF(C2:C5, "*水果*", D2:D5)

操作步骤:

  1. *水果* 表示匹配任何以“水果”开头或结尾的内容(如“水果”“热带水果”)。
  2. 结果为 + = 。

WPS Excel小技巧

快捷键:输入公式时按 Alt + = 自动触发SUMIF建议(仅限部分版本)。

错误排查:若结果为 #VALUE!,检查条件范围与求和范围是否同行同列。

数据验证:搭配条件格式(如标红高亮符合条件的单元格)。


总结

SUMIF函数是Excel中高效处理条件求和的利器,掌握它能显著提升数据处理效率!无论是统计部门业绩、汇总重复订单,还是匹配文本分类,都能一键搞定!快去试试吧~

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